ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ.docx (19624)
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ (Ν.281/1914 «περί σωματείων» που επανήλθε σε ισχύ με το άρθρ.1 παρ.1 ΝΔ 42/1974 ΦΕΚ 247Α’) |
|
Κάθε νόμιμος Πολιτιστικός Σύλλογος – Σωματείο, Αστική μη κερδοσκοπική Εταιρεία κ.τ.λ (είτε έχει νέα έναρξη λειτουργίας είτε παλαιότερη), για να μπορεί να προβεί στη θεώρηση των βιβλίων του από την αρμόδια Δ/νση Πολιτισμού- Παιδείας- Αθλητισμού της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Αργολιδας, θα πρέπει : Α) Να τηρεί τα κατωτέρω βιβλία ενημερωμένα και επικυρωμένα (αριθμημένα και σφραγισμένα με τη σφραγίδα του συλλόγου στην κάθε σελίδα):
Τα παραπάνω βιβλία θα πρέπει θεωρηθούν από την Υπηρεσία μας. Εφόσον υπάρξει ανάγκη να θεωρηθούν καινούρια βιβλία, θα πρέπει οι Σύλλογοι να προσκομίσουν στην Υπηρεσία μας και τα παλαιά.
Β) Να προσκομίσει κατά την πρώτη συναλλαγή με την Υπηρεσία μας τα παρακάτω: 1. Φωτοαντίγραφο του καταστατικού του συλλόγου, επικυρωμένο από το Πρωτοδικείο. 2. Φωτοαντίγραφο της Απόφασης του Πρωτοδικείου με την οποία αναγνωρίστηκε ο Σύλλογος . 3. Φωτοαντίγραφο τηςΒεβαίωσης Έναρξης Εργασιών από την Εφορία. 4. Φωτοαντίγραφο από το Βιβλίο Πρακτικών Γ.Σ. του πρακτικού των αρχαιρεσιών, όπου φαίνεται η νόμιμη εκλογή του ισχύοντος Δ.Σ. 5. Φωτοαντίγραφο από το Βιβλίο Πρακτικών Δ.Σ. του πρακτικού της συγκρότησης του Δ.Σ. σε σώμα. 6. Καθώς και τα παραπάνω βιβλία της παρ. Α) ακόμα και στην περίπτωση που πρόκειται για παλαιότερο Σωματείο που οι θεωρήσεις των βιβλίων του έχουν γίνει από άλλο Δημόσιο φορέα (π.χ. Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας)
Γ) Κάθε χρόνο κατά την θεώρηση των: α)μπλοκ γραμματειών εισπράξεων (δωρεών), β) ενταλμάτων πληρωμών και γ) αποδείξεων εισπράξεων (συνδρομές μελών), θα πρέπει να προσκομίζονταιυπογεγραμμένα και σφραγισμένατα εξής έγγραφα:
Δ) Κάθε φορά που γίνονται νέες εκλογέςθα πρέπει να προσκομίζονται:
Στην περίπτωση που υπάρχει Απόφαση επιχορήγησης του Συλλόγου από κάποιο φορέα, αυτή θα προσκομίζεται σε φωτοαντίγραφο στην Υπηρεσία μας, μαζί με φωτοαντίγραφο από το Βιβλίο Πρακτικών Δ.Σ. του αντίστοιχου Πρακτικού Δ.Σ. αποδοχής της επιχορήγησης. Τυχόν μεταγενέστερη τροποποίηση του καταστατικού & η Απόφαση του Πρωτοδικείου με την οποία αναγνωρίστηκε αυτή η τροποποίηση, επίσης θαπροσκομίζονται στην Υπηρεσία μας σε φωτοαντίγραφο.
|